QUY ĐỊNH VỀ XỬ LÝ DỮ LIỆU CÁ NHÂN

QUY ĐỊNH VỀ XỬ LÝ DỮ LIỆU CÁ NHÂN

Quy Định Về Xử Lý Dữ Liệu Cá Nhân (“Quy Định”) này được Công ty Tài chính trách nhiệm hữu hạn HD SAISON (“HD SAISON”) công bố trên website www.hdsaison.com.vn của HD SAISON nhằm thông báo, giải thích cho khách hàng, khách hàng tiềm năng, đối tác cá nhân, ứng viên, nhân viên và bất kỳ cá nhân nào đã hoặc sẽ có Dữ Liệu Cá Nhân được xử lý bởi HD SAISON (“Chủ Thể Dữ Liệu”) hiểu rõ về loại Dữ Liệu Cá Nhân được xử lý, quyền và nghĩa vụ của Chủ Thể Dữ Liệu, mục đích, cách thức và các nội dung khác liên quan đến việc HD SAISON xử lý Dữ Liệu Cá Nhân. Khi Chủ Thể Dữ Liệu đồng ý với Quy Định thông qua bất kỳ phương thức nào theo quy định của HD SAISON từng thời kỳ, nội dung đồng ý và Quy Định sẽ tạo thành một thỏa thuận có giá trị pháp lý giữa Chủ Thể Dữ Liệu và HD SAISON liên quan đến việc xử lý Dữ Liệu Cá Nhân.

Chủ Thể Dữ Liệu cần đọc kỹ và thường xuyên kiểm tra Quy Định được công bố trên website www.hdsaison.com.vn của HD SAISON để cập nhật bất kỳ thay đổi nào của tài liệu này từng thời kỳ.

I. DỮ LIỆU CÁ NHÂN

Dữ Liệu Cá Nhân là thông tin dưới dạng ký hiệu, chữ viết, chữ số, hình ảnh, âm thanh hoặc dạng tương tự trên môi trường điện tử gắn liền với Chủ Thể Dữ Liệu hoặc giúp xác định Chủ Thể Dữ Liệu. Dữ Liệu Cá Nhân mà HD SAISON xử lý có thể bao gồm cả Dữ Liệu Cá Nhân cơ bản và Dữ Liệu Cá Nhân nhạy cảm theo quy định pháp luật, tùy thuộc mối quan hệ giữa HD SAISON và Chủ Thể Dữ Liệu, bao gồm nhưng không giới hạn các thông tin sau: (i) Họ, chữ đệm và tên khai sinh, tên gọi khác (nếu có);

2. Ngày, tháng, năm sinh; ngày, tháng, năm chết hoặc mất tích;
3. Giới tính;
4. Nơi sinh, nơi đăng ký khai sinh, nơi thường trú, nơi tạm trú, nơi ở hiện tại, quê quán, địa chỉ liên hệ;
5. Quốc tịch;
6. Hình ảnh cá nhân, video, ghi âm và/hoặc các thông tin khác mà HD SAISON có được từ các hệ thống giám sát, thiết bị điện tử, phương tiện điện tử;
7. Số điện thoại, số chứng minh nhân dân, số căn cước công dân, số định danh cá nhân, số hộ chiếu, số giấy phép lái xe, số biển số xe, số mã số thuế cá nhân, số bảo hiểm xã hội, số thẻ bảo hiểm y tế, địa chỉ thư điện tử cá nhân, số tài khoản ngân hàng; thời gian cấp và nơi cấp của từng loại giấy tờ này;
8. Tình trạng hôn nhân;
9. Thông tin về mối quan hệ gia đình (cha mẹ, con cái), số điện thoại, họ và tên, thông tin khác của người có liên quan được cung cấp khi đề nghị HD SAISON cấp tín dụng hoặc ứng tuyển/làm việc tại HD SAISON;
10. Trình độ học vấn, trình độ kỹ năng nghề;
11. Quá trình học tập, bao gồm nhưng không giới hạn tên và địa chỉ trường học, ngành học, năm học, năm tốt nghiệp cũng như thông tin về bằng cấp và/hoặc các chứng chỉ/chứng nhận cho thời gian tham gia học tập và/hoặc đào tạo, bồi dưỡng;
12. Quá trình làm việc, bao gồm nhưng không giới hạn thông tin về nơi và thời gian làm việc, mô tả công việc và các thành tích, kết quả đạt được trong quá trình làm việc trước đây và hiện tại;
13. Hồ sơ cá nhân, bao gồm nhưng không giới hạn lý lịch tư pháp, sổ hộ khẩu, giấy khám sức khỏe, sơ yếu lý lịch và các tài liệu liên quan khác phục vụ cho yêu cầu quản lý nhân sự của HD SAISON;
14. Thông tin về tài khoản số của cá nhân; dữ liệu cá nhân phản ánh hoạt động, lịch sử hoạt động trên không gian mạng;
15. Quan điểm chính trị, quan điểm tôn giáo;
16. Tình trạng sức khỏe và đời tư được ghi trong hồ sơ bệnh án, không bao gồm thông tin về nhóm máu;
17. Thông tin liên quan đến nguồn gốc chủng tộc, nguồn gốc dân tộc;
18. Thông tin về đặc điểm di truyền được thừa hưởng hoặc có được của cá nhân;
19. Thông tin về thuộc tính vật lý, đặc điểm sinh học riêng của cá nhân;
20. Thông tin về đời sống tình dục, xu hướng tình dục của cá nhân;
21. Dữ liệu về tội phạm, hành vi phạm tội được thu thập, lưu trữ bởi các cơ quan thực thi pháp luật;
22. Thông tin định danh theo quy định pháp luật, thông tin về tài khoản, thông tin về tiền gửi, thông tin về tài sản gửi, thông tin về giao dịch;
23. Dữ liệu về vị trí được xác định qua dịch vụ định vị;
24. Các thông tin khác phù hợp quy định pháp luật.

II. CÁCH THỨC VÀ THỜI GIAN XỬ LÝ DỮ LIỆU CÁ NHÂN

Bắt đầu từ thời điểm Chủ Thể Dữ Liệu cung cấp Dữ Liệu Cá Nhân cho HD SAISON và/hoặc HD SAISON thu thập Dữ Liệu Cá Nhân, cho đến khi Chủ Thể Dữ Liệu và HD SAISON có thỏa thuận khác hoặc quy định pháp luật yêu cầu khác, HD SAISON xử lý Dữ Liệu Cá Nhân thông qua một hoặc nhiều hoạt động tác động tới Dữ Liệu Cá Nhân, như: thu thập, ghi, phân tích, xác nhận, lưu trữ, chỉnh sửa, công khai, kết hợp, truy cập, truy xuất, thu hồi, mã hóa, giải mã, sao chép, chia sẻ, truyền đưa, cung cấp, chuyển giao, xóa, hủy Dữ Liệu Cá Nhân hoặc các hành động khác có liên quan.

HD SAISON (bao gồm cả bên xử lý dữ liệu cá nhân được HD SAISON sử dụng) có thể thu thập Dữ Liệu Cá Nhân qua các kênh tương tác với Chủ Thể Dữ Liệu như:

1. HD SAISON gặp trực tiếp Chủ Thể Dữ Liệu;
2. HD SAISON trao đổi với Chủ Thể Dữ Liệu qua điện thoại, bất kể có tính năng ghi âm hoặc không;
3. Chủ Thể Dữ Liệu truy cập và/hoặc sử dụng bất kỳ tính năng nào của trang thông tin điện tử của HD SAISON và các trang liên kết của trang thông tin điện tử này;
4. Chủ Thể Dữ Liệu cài đặt, sử dụng Ứng dụng HD SAISON;
5. Chủ Thể Dữ Liệu cung cấp Dữ Liệu Cá Nhân trong các đơn đăng ký, văn bản gửi cho HD SAISON, bất kể bằng văn bản giấy hay thông điệp dữ liệu;
6. Chủ Thể Dữ Liệu tương tác với HD SAISON qua tin nhắn, thư điện tử, các trang mạng xã hội, nền tảng hỗ trợ đề nghị cấp tín dụng và ký hợp đồng, nền tảng hỗ trợ nộp đơn ứng tuyển, nền tảng quản lý hoặc bất kỳ kênh thông tin, phương thức nào khác.

Ngoài ra, HD SAISON có thể thu thập Dữ Liệu Cá Nhân qua nhiều nguồn khác như:

1. Hệ thống camera giám sát, ghi âm hoặc bất kỳ phương tiện nào khác đặt tại trụ sở chính, chi nhánh, điểm giới thiệu dịch vụ của HD SAISON;
2. Các nguồn công khai có sẵn, tổ chức được phép, cơ quan có thẩm quyền;
3. Bên thứ ba khác đảm bảo đã có sự đồng ý của Chủ Thể Dữ Liệu và/hoặc tuân thủ quy định pháp luật;
4. Các nguồn khác mà việc thu thập thông tin được pháp luật yêu cầu hoặc cho phép. HD SAISON xử lý Dữ Liệu Cá Nhân phù hợp quy định pháp luật, Quy Định này và các thỏa thuận khác (nếu có) giữa Chủ Thể Dữ Liệu và HD SAISON.

HD SAISON thực hiện tất cả các biện pháp, phương thức hợp lý và phù hợp quy định pháp luật để thực hiện và duy trì cam kết bảo vệ, bảo đảm an toàn, bảo mật Dữ Liệu Cá Nhân.

Trong phạm vi pháp luật cho phép, HD SAISON có thể lưu trữ Dữ Liệu Cá Nhân tại bất cứ địa điểm nào, kể cả trên giải pháp lưu trữ điện toán đám mây. HD SAISON có quyền (nhưng không có nghĩa vụ) lưu trữ Dữ Liệu Cá Nhân trong khoảng thời gian cần thiết để hoàn thành các mục đích xử lý Dữ Liệu Cá Nhân được nêu tại Mục III Quy Định này, trừ trường hợp thời gian lưu trữ Dữ Liệu Cá Nhân lâu hơn theo quy định pháp luật, quy định của HD SAISON hoặc theo thỏa thuận giữa Chủ Thể Dữ Liệu và HD SAISON.

Nhằm đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của Dữ Liệu Cá Nhân, HD SAISON chủ động điều chỉnh, cập nhật Dữ Liệu Cá Nhân khi phát hiện sai sót, thay đổi hoặc theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền mà không cần thông báo hay nhận được sự chấp thuận của Chủ Thể Dữ Liệu.

III. MỤC ĐÍCH XỬ LÝ DỮ LIỆU CÁ NHÂN

Mục đích HD SAISON xử lý Dữ Liệu Cá Nhân tùy thuộc mối quan hệ giữa HD SAISON và Chủ Thể Dữ Liệu, bao gồm nhưng không giới hạn:

1. Nhận biết khách hàng, thu thập, cập nhật, xác minh thông tin nhận biết khách hàng theo quy định pháp luật về phòng, chống rửa tiền;
2. Kiểm tra điều kiện cấp tín dụng cho Chủ Thể Dữ Liệu như xác định thông tin cá nhân của Chủ Thể Dữ Liệu, kiểm tra mục đích cấp tín dụng, đánh giá tình trạng tài chính, lịch sử tín dụng, khả năng trả nợ; và xét duyệt yêu cầu sử dụng các sản phẩm, dịch vụ khác của Chủ Thể Dữ Liệu;
3. Kiểm tra, xác minh quá trình làm việc và học tập, tình trạng sức khỏe và mọi yêu cầu khác Chủ Thể Dữ Liệu phải đáp ứng theo yêu cầu tuyển dụng và quản lý nhân sự của HD SAISON;
4. Thực hiện bất kỳ quyền và nghĩa vụ nào của HD SAISON và/hoặc Chủ Thể Dữ Liệu theo thỏa thuận tương ứng giữa HD SAISON và Chủ Thể Dữ Liệu và/hoặc quy định pháp luật, bao gồm cả quyền thu hồi nợ của HD SAISON;
5. Giải quyết các yêu cầu, khiếu nại, tranh chấp của Chủ Thể Dữ Liệu;
6. Thực hiện các hoạt động nghiên cứu, cung cấp, vận hành, xử lý và quản lý các sản phẩm, dịch vụ của HD SAISON, bao gồm cả nghiên cứu, đánh giá và phát triển các sản phẩm, dịch vụ mới, phát triển công nghệ chấm điểm tín dụng, phê duyệt khoản cấp tín dụng và công nghệ khác liên quan đến hoạt động cấp tín dụng;
7. Liên hệ, trao đổi với Chủ Thể Dữ Liệu về tất cả các nội dung liên quan đến sản phẩm, dịch vụ của HD SAISON, thỏa thuận, quan hệ giữa Chủ Thể Dữ Liệu và HD SAISON và nội dung Quy Định;
8. Tuyển dụng, quảng bá thương hiệu tuyển dụng; bố trí, quản lý, điều hành, giám sát lao động, khen thưởng, xử lý vi phạm kỷ luật lao động và giải quyết tranh chấp lao động;
9. Tiếp thị, chăm sóc khách hàng, bao gồm thông tin, chào bán đến Chủ Thể Dữ Liệu các sản phẩm, dịch vụ mới, các thông tin quảng cáo, khuyến mại… của HD SAISON để Chủ Thể Dữ Liệu có được thông tin và cơ hội sử dụng các sản phẩm, dịch vụ này, thực hiện các hoạt động, chương trình chăm sóc khách hàng; đối chiếu và thu thập thông tin công cộng của Chủ Thể Dữ Liệu trên các trang mạng xã hội;
10. Cung cấp cho Chủ Thể Dữ Liệu quyền truy cập, sử dụng và các hỗ trợ khác liên quan đến trang thông tin điện tử, Ứng dụng HD SAISON, các trang mạng xã hội, nền tảng hỗ trợ đề nghị cấp tín dụng và ký hợp đồng, nền tảng quản lý hoặc bất kỳ kênh thông tin, phương thức nào khác mà HD SAISON sử dụng để tương tác với Chủ Thể Dữ Liệu; thực hiện việc vận hành, quản lý, phân tích, đánh giá và các cải thiện liên quan;
11. Lập, gửi báo cáo, cung cấp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền, Trung Tâm Thông Tin Tín Dụng Quốc Gia Việt Nam (CIC), tổ chức khác được phép hoạt động thông tin tín dụng theo quy định pháp luật và tổ chức, cá nhân có liên quan đến mục đích xử lý dữ liệu đề cập tại Mục IV Quy Định;
12. Đánh giá, quản lý rủi ro; phát hiện, điều tra, ngăn chặn hành vi gian lận, lừa đảo, tội phạm hình sự;
13. Kiểm tra, kiểm toán;
14. Để thiết lập, quản lý, duy trì mối quan hệ hợp tác của HD SAISON với Chủ Thể Dữ Liệu, hiểu rõ hơn nhu cầu đầu tư, hợp tác kinh doanh trong hiện tại, tương lai của Chủ Thể Dữ Liệu với HD SAISON;
15. Giám sát, đảm bảo, bảo vệ an ninh công cộng, an toàn, ngăn chặn, giảm thiểu mối đe doạ đối với tính mạng, sức khỏe, tài sản và lợi ích của HD SAISON và của Chủ Thể Dữ Liệu;
16. Kiểm tra, giám sát quá trình vay vốn, sử dụng vốn vay và trả nợ của khách hàng thông qua các biện pháp nghiệp vụ như liên lạc, trao đổi thông tin với khách hàng, những người trong trong gia đình của khách hàng (bao gồm (a) thành viên gia đình, người thân thích, những người cùng dòng máu về trực hệ khác theo quy định pháp luật về hôn nhân và gia đình, và (b) các trường hợp khác do HD SAISON xác định hợp lý theo quy định pháp luật và quy định nội bộ của HD SAISON) kể cả khi khách hàng không cung cấp thông tin những người trong gia đình này cho HD SAISON nhưng HD SAISON có cơ sở xác định dựa trên Dữ Liệu Cá Nhân của Chủ Thể Dữ Liệu và/hoặc Người Có Liên Quan mà HD SAISON nhận được tại bất kỳ thời điểm nào thông qua bất kỳ nguồn hợp pháp nào;  
17. Thực hiện, bảo vệ bất kỳ quyền lợi nào của HD SAISON theo quy định pháp luật;
18. Cập nhật, cải thiện tính chính xác và đầy đủ của Dữ Liệu Cá Nhân được xử lý;
19. Tuân thủ các chính sách nội bộ của HD SAISON và/hoặc các quy định pháp luật hiện hành và/hoặc yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
20. Cho các mục đích theo thỏa thuận giữa HD SAISON và các tổ chức, cá nhân có liên quan nêu tại Mục IV Quy Định nhằm cung cấp sản phẩm, dịch vụ của HD SAISON cho Chủ Thể Dữ Liệu và/hoặc để phục vụ hoạt động vận hành, kinh doanh, quản lý nhân sự của HD SAISON, bao gồm cả các mục đích hợp pháp theo quy định của các tổ chức, cá nhân này từng thời kỳ;
21. Cho các mục đích hợp lý khác có liên quan đến những mục đích được nêu trên và/hoặc được pháp luật yêu cầu hoặc cho phép và/hoặc được sự đồng ý của Chủ Thể Dữ Liệu.

IV. TỔ CHỨC, CÁ NHÂN CÓ LIÊN QUAN ĐẾN MỤC ĐÍCH XỬ LÝ DỮ LIỆU

Nhằm thực hiện các mục đích xử lý Dữ Liệu Cá Nhân nêu tại Mục III Quy Định, HD SAISON có thể chia sẻ Dữ Liệu Cá Nhân cho các tổ chức, cá nhân có liên quan, bao gồm nhưng không giới hạn:

1. Thành viên góp vốn, chi nhánh của HD SAISON;
2. Bên nhận chuyển nhượng, bên nhận thế chấp khoản nợ của Chủ Thể Dữ Liệu theo thỏa thuận giữa HD SAISON và Chủ Thể Dữ Liệu;
3. Bên bảo đảm hoặc bất kỳ bên nào có ý định thanh toán bất kỳ số tiền chưa thanh toán nào theo (các) khoản cấp tín dụng HD SAISON cấp cho Chủ Thể Dữ Liệu;
4. Bên môi giới, bên bảo hiểm, bên cung cấp dịch vụ xử lý dữ liệu, dịch vụ công nghệ thông tin, dịch vụ kiểm toán, dịch vụ pháp lý, dịch vụ thu hộ, chi hộ, dịch vụ trung gian thanh toán;
5. Các bên có liên quan đến mối quan hệ hợp tác, việc làm, tuyển dụng và quản lý lao động giữa HD SAISON và Chủ Thể Dữ Liệu theo xác định của HD SAISON;
6. Các bên nhận chuyển giao, chuyển nhượng hay bên kế thừa các quyền và nghĩa vụ của HD SAISON trong mối quan hệ giữa HD SAISON và Chủ Thể Dữ Liệu;
7. Trung Tâm Thông Tin Tín Dụng Quốc Gia Việt Nam (CIC) hoặc tổ chức khác được phép hoạt động thông tin tín dụng theo quy định của Ngân Hàng Nhà Nước Việt Nam;
8. Tổ chức thẻ quốc tế VISA và các tổ chức thẻ khác liên quan đến thẻ tín dụng do HD SAISON phát hành cho Chủ Thể Dữ Liệu;
9. Ngân Hàng Nhà Nước Việt Nam, Tòa án, Trọng tài, cơ quan Công an và các cơ quan nhà nước khác;
10. Đối tác/nhà cung cấp của HD SAISON trong hoạt động nghiên cứu, cung cấp, xử lý, quản lý các sản phẩm, dịch vụ của HD SAISON và các hoạt động vận hành, kinh doanh, hợp tác khác của HD SAISON;
11. Các tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài, nhà đầu tư, tổ chức, cá nhân khác mà HD SAISON có mối quan hệ đi vay-cho vay, gửi tiền-nhận tiền gửi, đầu tư phù hợp quy định pháp luật; 
12. Các bên thứ ba khác theo thỏa thuận khác giữa Chủ Thể Dữ Liệu và HD SAISON đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật hiện hành;
13. Các cá nhân, cơ quan có thẩm quyền hoặc bên thứ ba khác mà HD SAISON có nghĩa vụ hoặc được quyền tiết lộ theo quy định pháp luật hoặc hợp đồng, thỏa thuận giữa HD SAISON và bên thứ ba.

Chủ Thể Dữ Liệu đồng ý cho các tổ chức, cá nhân có liên quan nêu trên xử lý Dữ Liệu Cá Nhân của Chủ Thể Dữ Liệu theo các mục đích xử lý Dữ Liệu Cá Nhân nêu tại Mục III Quy Định.

V. QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA CHỦ THỂ DỮ LIỆU CÁ NHÂN

Chủ Thể Dữ Liệu có đầy đủ các quyền liên quan phù hợp quy định pháp luật, bao gồm:

1. Quyền được biết: Chủ Thể Dữ Liệu được biết về hoạt động xử lý Dữ Liệu Cá Nhân của mình, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác. Thông qua Quy Định này, HD SAISON đảm bảo thông báo cho Chủ Thể Dữ Liệu đầy đủ nội dung liên quan đến việc HD SAISON xử lý Dữ Liệu Cá Nhân của Chủ Thể Dữ Liệu theo quy định pháp luật.
2. Quyền đồng ý: Sau khi đọc, hiểu rõ mọi nội dung của Quy Định này, Chủ Thể Dữ Liệu có quyền đồng ý hoặc không đồng ý cho HD SAISON xử lý Dữ Liệu Cá Nhân của Chủ Thể Dữ Liệu, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác. Trong trường hợp đồng ý, Chủ Thể Dữ Liệu thể hiện sự đồng ý với Quy Định này thông qua bất kỳ phương thức nào theo quy định của HD SAISON từng thời kỳ và phù hợp quy định pháp luật. Nội dung đồng ý và Quy Định này sẽ tạo thành một thỏa thuận có giá trị pháp lý giữa Chủ Thể Dữ Liệu và HD SAISON.
   Bằng việc đồng ý Quy Định này, Chủ Thể Dữ Liệu xác nhận rằng: Tại thời điểm thể hiện sự đồng ý với Quy Định, Chủ Thể Dữ Liệu đã hiểu rõ (i) loại Dữ Liệu Cá Nhân được xử lý; (ii) mục đích xử lý Dữ Liệu Cá Nhân; (iii) tổ chức, cá nhân được xử lý Dữ Liệu Cá Nhân; (iv) các quyền, nghĩa vụ của Chủ Thể Dữ Liệu. HD SAISON không cần gửi thêm bất kỳ thông báo nào đến Chủ Thể Dữ Liệu khi tiến hành một hoặc nhiều hoạt động xử lý Dữ Liệu Cá Nhân của Chủ Thể Dữ Liệu trong tương lai. Trong mọi trường hợp, sự đồng ý của Chủ Thể Dữ Liệu được áp dụng đối với tất cả các hoạt động trong quy trình xử lý Dữ Liệu Cá Nhân của HD SAISON.
3. Quyền truy cập, chỉnh sửa, xóa Dữ Liệu Cá Nhân, hạn chế, phản đối việc xử lý Dữ Liệu Cá Nhân: Chủ Thể Dữ Liệu có quyền yêu cầu HD SAISON cấp quyền truy cập để xem, chỉnh sửa, xóa Dữ Liệu Cá Nhân của mình, yêu cầu HD SAISON hạn chế xử lý hoặc phản đối việc HD SAISON xử lý Dữ Liệu Cá Nhân của mình, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác. HD SAISON có quyền từ chối yêu cầu của Chủ Thể Dữ Liệu hoặc yêu cầu Chủ Thể Dữ Liệu cung cấp thêm các thông tin, căn cứ liên quan trong một số trường hợp nhất định phù hợp quy định pháp luật. Nếu chấp nhận yêu cầu của Chủ Thể Dữ Liệu, HD SAISON sẽ thực hiện yêu cầu trong thời hạn phù hợp quy định pháp luật. Thủ tục yêu cầu và giải quyết yêu cầu của Chủ Thể Dữ Liệu được thực hiện theo quy định của HD SAISON từng thời kỳ.
4. Quyền rút lại sự đồng ý: Chủ Thể Dữ Liệu có quyền rút lại sự đồng ý của mình, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác. Việc rút lại sự đồng ý không ảnh hưởng đến tính hợp pháp của việc xử lý Dữ Liệu Cá Nhân đã được Chủ Thể Dữ Liệu đồng ý trước khi rút lại sự đồng ý. HD SAISON có quyền từ chối yêu cầu rút lại sự đồng ý của Chủ Thể Dữ Liệu trong một số trường hợp nhất định phù hợp quy định pháp luật. Thủ tục rút lại sự đồng ý được thực hiện theo quy định của HD SAISON từng thời kỳ.
   Khi Chủ Thể Dữ Liệu rút lại sự đồng ý, HD SAISON có toàn quyền chấm dứt cung cấp sản phẩm, dịch vụ của HD SAISON cho Chủ Thể Dữ Liệu và/hoặc chấm dứt quan hệ giữa HD SAISON và Chủ Thể Dữ Liệu và không phải chịu bất kỳ trách  nhiệm nào đối với Chủ Thể Dữ Liệu, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
5. Quyền khiếu nại, tố cáo, khởi kiện, yêu cầu bồi thường thiệt hại, tự bảo vệ: Chủ Thể Dữ Liệu thực hiện theo quy định pháp luật.

Chủ Thể Dữ Liệu có các nghĩa vụ sau:

1. Cung cấp đầy đủ, chính xác Dữ Liệu Cá Nhân cho HD SAISON;
2. Chủ động thực hiện quyền yêu cầu chỉnh sửa Dữ Liệu Cá Nhân ngay khi phát hiện Dữ Liệu Cá Nhân không chính xác;
3. Tự thực hiện các biện pháp bảo vệ Dữ Liệu Cá Nhân, hạn chế thiệt hại và liên hệ ngay với HD SAISON khi phát hiện hoặc nghi ngờ Dữ Liệu Cá Nhân bị truy cập, sử dụng, tiết lộ, thất thoát, can thiệp hay chiếm đoạt trái phép;
4. Các nghĩa vụ khác theo quy định pháp luật.

VI. NGƯỜI CÓ LIÊN QUAN

Trường hợp Chủ Thể Dữ Liệu cung cấp Dữ Liệu Cá Nhân của một Chủ Thể Dữ Liệu khác bất kỳ cho HD SAISON (“Người Có Liên Quan”), Chủ Thể Dữ Liệu đóng vai trò là bên kiểm soát dữ liệu cá nhân/bên kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân (tùy theo thỏa thuận giữa Chủ Thể Dữ Liệu và Người Có Liên Quan), HD SAISON đóng vai trò là bên xử lý dữ liệu cá nhân. Quy Định này là thỏa thuận về xử lý dữ liệu của Người Có Liên Quan giữa Chủ Thể Dữ Liệu (bên kiểm soát dữ liệu cá nhân/bên kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân) và HD SAISON (bên xử lý dữ liệu cá nhân).

Theo đó, Chủ Thể Dữ Liệu cam kết và đảm bảo HD SAISON có đầy đủ quyền xử lý Dữ Liệu Cá Nhân của Người Có Liên Quan như Dữ Liệu Cá Nhân của chính Chủ Thể Dữ Liệu.

Trong trường hợp này, Chủ Thể Dữ Liệu xác nhận và đồng ý rằng:

1. Chủ Thể Dữ Liệu luôn thực hiện đầy đủ trách nhiệm của bên kiểm soát dữ liệu cá nhân/bên kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân đối với Người Có Liên Quan theo quy định pháp luật;
2. Trước khi cung cấp Dữ Liệu Cá Nhân của Người Có Liên Quan cho HD SAISON, Chủ Thể Dữ Liệu đã thông báo cho mỗi Người Có Liên Quan về việc xử lý Dữ Liệu Cá Nhân của họ và có được sự đồng ý của mỗi Người Có Liên Quan về việc cho phép Chủ Thể Dữ Liệu cung cấp, cho phép HD SAISON xử lý Dữ Liệu Cá Nhân của họ như Dữ Liệu Cá Nhân của chính Chủ Thể Dữ Liệu theo quy định pháp luật và Quy Định này, đặc biệt là đồng ý các mục đích xử lý Dữ Liệu Cá Nhân nêu tại Mục III Quy Định. Chủ Thể Dữ Liệu có nghĩa vụ cung cấp cho HD SAISON bằng chứng chứng minh Chủ Thể Dữ Liệu đã thông báo cho mỗi Người Có Liên Quan về việc xử lý Dữ Liệu Cá Nhân của mỗi Người Có Liên Quan và sự đồng ý của mỗi Người Có Liên Quan vào bất kỳ thời điểm nào theo yêu cầu của HD SAISON;
3. Chủ Thể Dữ Liệu có nghĩa vụ thông báo cho Người Có Liên Quan về Quy Định này từng thời kỳ và chịu mọi trách nhiệm nếu Người Có Liên Quan có yêu cầu, khiếu nại liên quan;
4. Trường hợp Người Có Liên Quan rút lại sự đồng ý cho phép HD SAISON là bên xử lý dữ liệu cá nhân, Chủ Thể Dữ Liệu phải thông báo ngay cho HD SAISON trong vòng 24h (hai mươi bốn giờ) kể từ thời điểm Người Có Liên Quan rút lại sự đồng ý để HD SAISON chấm dứt việc xử lý Dữ Liệu Cá Nhân của Người Có Liên Quan;
5. Chủ Thể Dữ Liệu chịu mọi trách nhiệm liên quan đến Dữ Liệu Cá Nhân của Người Có Liên Quan và giữ cho HD SAISON không phải chịu ảnh hưởng bất lợi nào từ việc xử lý Dữ Liệu Cá Nhân của Người Có Liên Quan. Nếu Chủ Thể Dữ Liệu vi phạm cam kết tại Quy Định này và/hoặc vi phạm quy định pháp luật gây thiệt hại cho HD SAISON, Chủ Thể Dữ Liệu cam kết bồi thường thiệt hại cho HD SAISON theo quy định pháp luật.

VII. TUYÊN BỐ VÀ KHÔNG ĐẢM BẢO

HD SAISON là bên kiểm soát và xử lý Dữ Liệu Cá Nhân hoặc bên xử lý Dữ Liệu Cá Nhân (tùy trường hợp) theo Quy Định này và quy định pháp luật.

Để việc bảo vệ, bảo đảm an toàn, bảo mật Dữ Liệu Cá Nhân được hiệu quả, bên cạnh những biện pháp, phương thức do HD SAISON triển khai, sự hợp tác của Chủ Thể Dữ Liệu là yêu cầu cần thiết. HD SAISON khuyến cáo Chủ Thể Dữ Liệu chủ động thực hiện các hành động nhằm bảo vệ, bảo đảm an toàn, bảo mật Dữ Liệu Cá Nhân của chính mình và của Người Có Liên Quan, theo yêu cầu của HD SAISON và/hoặc theo quy định pháp luật. HD SAISON không chịu trách nhiệm nếu Dữ Liệu Cá Nhân bị tiết lộ, thất thoát hoặc bị can thiệp trái phép không do lỗi của HD SAISON.

HD SAISON không đảm bảo mức độ chính xác tuyệt đối của Dữ Liệu Cá Nhân hoặc chịu trách nhiệm cho bất kỳ tổn thất hoặc thiệt hại nào do Dữ Liệu Cá Nhân không chính xác.

HD SAISON được miễn trừ mọi trách nhiệm liên quan nếu xảy ra các sự kiện bất khả kháng làm gián đoạn, trì trệ, ảnh hưởng đến việc HD SAISON xử lý Dữ Liệu Cá Nhân.

VIII. ĐIỀU KHOẢN CHUNG

Dữ Liệu Cá Nhân tại Quy Định này bao gồm cả Dữ Liệu Cá Nhân của Chủ Thể Dữ Liệu và Người Có Liên Quan.

Quy Định có giá trị pháp lý và ràng buộc đối với Chủ Thể Dữ Liệu và Người Có Liên Quan. Quy Định này được xem là bổ sung và không ảnh hưởng đến các quyền khác về thu thập, sử dụng, tiết lộ, xử lý dữ liệu của HD SAISON. Trường hợp Chủ Thể Dữ Liệu đã đồng ý để HD SAISON thực hiện thu thập, xử lý, cung cấp, tiết lộ thông tin của Chủ Thể Dữ Liệu, bao gồm cả thông tin của Người Có Liên Quan, trước ngày HD SAISON công bố Quy Định này, thì sự đồng ý của Chủ Thể Dữ Liệu đương nhiên áp dụng theo Quy Định này mà không cần thêm sự xác nhận đồng ý của Chủ Thể Dữ Liệu.

HD SAISON có quyền điều chỉnh, bổ sung Quy Định này bất kỳ lúc nào và công bố trên website www.hdsaison.com.vn của HD SAISON. Việc Chủ Thể Dữ Liệu tiếp tục sử dụng sản phẩm, dịch vụ của HD SAISON và/hoặc duy trì quan hệ, tương tác, trao đổi với HD SAISON được coi là chấp nhận Quy Định cùng toàn bộ nội dung sửa đổi, bổ sung liên quan. Quy Định sửa đổi, bổ sung có hiệu lực đối với Chủ Thể Dữ Liệu và Người Có Liên Quan từ ngày được HD SAISON ghi rõ trong Quy Định.