Tầng 8, tầng 9, tầng 10, tòa nhà số 24C đường Phan Đăng Lưu,
Phường Gia Định, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Điện thoại: 1900 558854
Tầng 3, tòa nhà VIT, số 519 Kim Mã,
Phường Giảng Võ, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.
Điện thoại: (84-24) 7306 3979
Quy Định Về Xử Lý Dữ Liệu Cá Nhân (“Quy Định”) này được Công ty Tài chính trách nhiệm hữu hạn HD SAISON (“HD SAISON”) công bố trên website www.hdsaison.com.vn của HD SAISON nhằm thông báo, giải thích cho khách hàng, khách hàng tiềm năng, đối tác cá nhân, ứng viên, nhân viên và bất kỳ cá nhân nào đã hoặc sẽ có Dữ Liệu Cá Nhân được xử lý bởi HD SAISON (“Chủ Thể Dữ Liệu”) hiểu rõ về loại Dữ Liệu Cá Nhân được xử lý, quyền và nghĩa vụ của Chủ Thể Dữ Liệu, mục đích, cách thức và các nội dung khác liên quan đến việc HD SAISON xử lý Dữ Liệu Cá Nhân. Khi Chủ Thể Dữ Liệu đồng ý với Quy Định thông qua bất kỳ phương thức nào theo quy định của HD SAISON từng thời kỳ, nội dung đồng ý và Quy Định sẽ tạo thành một thỏa thuận có giá trị pháp lý giữa Chủ Thể Dữ Liệu và HD SAISON liên quan đến việc xử lý Dữ Liệu Cá Nhân.
Chủ Thể Dữ Liệu cần đọc kỹ và thường xuyên kiểm tra Quy Định được công bố trên website www.hdsaison.com.vn của HD SAISON để cập nhật bất kỳ thay đổi nào của tài liệu này từng thời kỳ.
Dữ Liệu Cá Nhân là dữ liệu số hoặc thông tin dưới dạng khác xác định hoặc giúp xác định Chủ Thể Dữ Liệu. Dữ Liệu Cá Nhân mà HD SAISON xử lý có thể bao gồm cả Dữ Liệu Cá Nhân cơ bản và Dữ Liệu Cá Nhân nhạy cảm theo quy định pháp luật, tùy thuộc mối quan hệ giữa HD SAISON và Chủ Thể Dữ Liệu, bao gồm nhưng không giới hạn các thông tin sau:
Bắt đầu từ thời điểm Chủ Thể Dữ Liệu cung cấp Dữ Liệu Cá Nhân cho HD SAISON và/hoặc HD SAISON thu thập Dữ Liệu Cá Nhân, cho đến khi Chủ Thể Dữ Liệu và HD SAISON có thỏa thuận khác hoặc quy định pháp luật yêu cầu khác, HD SAISON xử lý Dữ Liệu Cá Nhân thông qua một hoặc nhiều hoạt động tác động tới Dữ Liệu Cá Nhân, như: thu thập, phân tích, tổng hợp, mã hóa, giải mã, chỉnh sửa, xóa, hủy, khử nhận dạng, cung cấp, công khai, chuyển giao Dữ Liệu Cá Nhân và các hoạt động khác tác động đến Dữ Liệu Cá Nhân.
HD SAISON (bao gồm cả bên xử lý dữ liệu cá nhân, bên thứ ba được HD SAISON sử dụng) có thể thu thập Dữ Liệu Cá Nhân qua các kênh tương tác với Chủ Thể Dữ Liệu như:
Ngoài ra, HD SAISON có thể thu thập Dữ Liệu Cá Nhân qua nhiều nguồn khác như:
HD SAISON xử lý Dữ Liệu Cá Nhân phù hợp quy định pháp luật, Quy Định này và các thỏa thuận khác (nếu có) giữa Chủ Thể Dữ Liệu và HD SAISON.
HD SAISON thực hiện tất cả các biện pháp, phương thức hợp lý và phù hợp quy định pháp luật để thực hiện và duy trì cam kết bảo vệ, bảo đảm an toàn, bảo mật Dữ Liệu Cá Nhân.
Trong phạm vi pháp luật cho phép, HD SAISON có thể lưu trữ Dữ Liệu Cá Nhân tại bất cứ địa điểm nào, kể cả trên giải pháp lưu trữ điện toán đám mây. HD SAISON có quyền (nhưng không có nghĩa vụ) lưu trữ Dữ Liệu Cá Nhân trong khoảng thời gian cần thiết để hoàn thành các mục đích xử lý Dữ Liệu Cá Nhân được nêu tại Mục III Quy Định này, trừ trường hợp thời gian lưu trữ Dữ Liệu Cá Nhân lâu hơn theo quy định pháp luật, quy định của HD SAISON hoặc theo thỏa thuận giữa Chủ Thể Dữ Liệu và HD SAISON. Khi hết thời hạn lưu trữ Dữ Liệu Cá Nhân theo quy định pháp luật (nếu có) hoặc khi HD SAISON không tuyển dụng ứng viên (trong trường hợp Chủ Thể Dữ Liệu là ứng viên) hoặc khi hợp đồng lao động giữa HD SAISON và Chủ Thể Dữ Liệu chấm dứt (trong trường hợp Chủ Thể Dữ Liệu là người lao động), HD SAISON có thể quyết định xóa, hủy Dữ Liệu Cá Nhân hoặc tiếp tục lưu trữ Dữ Liệu Cá Nhân để hoàn thành các mục đích xử lý Dữ Liệu Cá Nhân được nêu tại Mục III Quy Định này theo quy định của HD SAISON từng thời kỳ hoặc theo thỏa thuận giữa Chủ Thể Dữ Liệu và HD SAISON.
Nhằm đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của Dữ Liệu Cá Nhân, HD SAISON chủ động điều chỉnh, cập nhật Dữ Liệu Cá Nhân khi phát hiện sai sót, thay đổi hoặc theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền mà không cần thông báo hay nhận được sự chấp thuận của Chủ Thể Dữ Liệu.
Mục đích HD SAISON xử lý Dữ Liệu Cá Nhân tùy thuộc mối quan hệ giữa HD SAISON và Chủ Thể Dữ Liệu, bao gồm nhưng không giới hạn:
Nhằm thực hiện các mục đích xử lý Dữ Liệu Cá Nhân nêu tại Mục III Quy Định, HD SAISON có thể chia sẻ Dữ Liệu Cá Nhân cho các tổ chức, cá nhân có liên quan, bất kể ở Việt Nam hay ngoài lãnh thổ Việt Nam, bao gồm nhưng không giới hạn:
Dữ Liệu Cá Nhân cũng có thể được chia sẻ giữa các bộ phận trong HD SAISON để xử lý Dữ Liệu Cá Nhân phù hợp với mục đích xử lý Dữ Liệu Cá Nhân nêu tại Mục III Quy Định.
Chủ Thể Dữ Liệu đồng ý rằng các tổ chức, cá nhân, bộ phận có liên quan nêu trên là các bên được nhận Dữ Liệu Cá Nhân và/hoặc xử lý Dữ Liệu Cá Nhân theo quy định pháp luật và được xử lý Dữ Liệu Cá Nhân của Chủ Thể Dữ Liệu theo các mục đích xử lý Dữ Liệu Cá Nhân nêu tại Mục III Quy Định.
Chủ Thể Dữ Liệu có đầy đủ các quyền liên quan phù hợp quy định pháp luật, bao gồm:
Bằng việc đồng ý Quy Định này, Chủ Thể Dữ Liệu xác nhận rằng: Tại thời điểm thể hiện sự đồng ý với Quy Định, Chủ Thể Dữ Liệu đã hiểu rõ (i) loại Dữ Liệu Cá Nhân được xử lý; (ii) mục đích xử lý Dữ Liệu Cá Nhân, bao gồm cả hoạt động chấm điểm, xếp hạng tín dụng, đánh giá thông tin tín dụng, đánh giá mức độ tín nhiệm về tín dụng, nếu có; (iii) nguồn thu thập Dữ Liệu Cá Nhân và các bên thu thập, chia sẻ Dữ Liệu Cá Nhân liên quan; (iv) Bên kiểm soát Dữ Liệu Cá Nhân hoặc bên kiểm soát và xử lý Dữ Liệu Cá Nhân; (v) thời gian lưu trữ Dữ Liệu Cá Nhân; (vi) cơ chế, cách thức rút lại sự đồng ý và chính sách xóa, hủy Dữ Liệu Cá Nhân theo quy định; (vii) các quyền, nghĩa vụ của Chủ Thể Dữ Liệu. HD SAISON không cần gửi thêm bất kỳ thông báo nào đến Chủ Thể Dữ Liệu khi tiến hành một hoặc nhiều hoạt động xử lý Dữ Liệu Cá Nhân của Chủ Thể Dữ Liệu trong tương lai. Trong mọi trường hợp, sự đồng ý của Chủ Thể Dữ Liệu được áp dụng đối với tất cả các hoạt động trong quy trình xử lý Dữ Liệu Cá Nhân của HD SAISON.
Khi Chủ Thể Dữ Liệu rút lại sự đồng ý cho phép xử lý Dữ Liệu Cá Nhân, yêu cầu hạn chế Xử Lý Dữ Liệu Cá Nhân, phản đối xử lý Dữ Liệu Cá Nhân, HD SAISON có toàn quyền chấm dứt cung cấp sản phẩm, dịch vụ của HD SAISON cho Chủ Thể Dữ Liệu và/hoặc chấm dứt quan hệ giữa HD SAISON và Chủ Thể Dữ Liệu và không phải chịu bất kỳ trách nhiệm nào đối với Chủ Thể Dữ Liệu, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Chủ Thể Dữ Liệu có các nghĩa vụ sau:
Trường hợp Chủ Thể Dữ Liệu cung cấp Dữ Liệu Cá Nhân của một Chủ Thể Dữ Liệu khác bất kỳ cho HD SAISON (“Người Có Liên Quan”), Chủ Thể Dữ Liệu đóng vai trò là bên kiểm soát dữ liệu cá nhân/bên kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân (tùy theo thỏa thuận giữa Chủ Thể Dữ Liệu và Người Có Liên Quan), HD SAISON đóng vai trò là bên xử lý dữ liệu cá nhân. Quy Định này là thỏa thuận về xử lý dữ liệu của Người Có Liên Quan giữa Chủ Thể Dữ Liệu (bên kiểm soát dữ liệu cá nhân/bên kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân) và HD SAISON (bên xử lý dữ liệu cá nhân). Theo đó, Chủ Thể Dữ Liệu cam kết và đảm bảo HD SAISON có đầy đủ quyền xử lý Dữ Liệu Cá Nhân của Người Có Liên Quan như Dữ Liệu Cá Nhân của chính Chủ Thể Dữ Liệu.
Trong trường hợp này, Chủ Thể Dữ Liệu xác nhận và đồng ý rằng:
Nhằm thực hiện các mục đích xử lý Dữ Liệu Cá Nhân nêu tại Mục III Quy Định này, HD SAISON có thể chuyển Dữ Liệu Cá Nhân xuyên biên giới. HD SAISON đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật liên quan đến việc chuyển Dữ Liệu Cá Nhân xuyên biên giới.
HD SAISON là bên kiểm soát Dữ Liệu Cá Nhân hoặc bên kiểm soát và xử lý Dữ Liệu Cá Nhân hoặc bên xử lý Dữ Liệu Cá Nhân (tùy trường hợp) theo Quy Định này và quy định pháp luật.
Để việc bảo vệ, bảo đảm an toàn, bảo mật Dữ Liệu Cá Nhân được hiệu quả, bên cạnh những biện pháp, phương thức do HD SAISON triển khai, sự hợp tác của Chủ Thể Dữ Liệu là yêu cầu cần thiết. HD SAISON khuyến cáo Chủ Thể Dữ Liệu chủ động thực hiện các hành động nhằm bảo vệ, bảo đảm an toàn, bảo mật Dữ Liệu Cá Nhân của chính mình và của Người Có Liên Quan, theo yêu cầu của HD SAISON và/hoặc theo quy định pháp luật. HD SAISON không chịu trách nhiệm nếu Dữ Liệu Cá Nhân bị tiết lộ, thất thoát hoặc bị can thiệp trái phép không do lỗi của HD SAISON.
HD SAISON không đảm bảo mức độ chính xác tuyệt đối của Dữ Liệu Cá Nhân hoặc chịu trách nhiệm cho bất kỳ tổn thất hoặc thiệt hại nào do Dữ Liệu Cá Nhân không chính xác.
HD SAISON được miễn trừ mọi trách nhiệm liên quan nếu xảy ra các sự kiện bất khả kháng làm gián đoạn, trì trệ, ảnh hưởng đến việc HD SAISON xử lý Dữ Liệu Cá Nhân.
Dữ Liệu Cá Nhân tại Quy Định này bao gồm cả Dữ Liệu Cá Nhân của Chủ Thể Dữ Liệu và Người Có Liên Quan.
Quy Định có giá trị pháp lý và ràng buộc đối với Chủ Thể Dữ Liệu và Người Có Liên Quan. Quy Định này được xem là bổ sung và không ảnh hưởng đến các quyền khác về thu thập, sử dụng, tiết lộ, xử lý dữ liệu của HD SAISON. Trường hợp Chủ Thể Dữ Liệu đã đồng ý để HD SAISON thực hiện thu thập, xử lý, cung cấp, tiết lộ thông tin của Chủ Thể Dữ Liệu, bao gồm cả thông tin của Người Có Liên Quan, trước ngày HD SAISON công bố Quy Định này, thì sự đồng ý của Chủ Thể Dữ Liệu đương nhiên áp dụng theo Quy Định này mà không cần thêm sự xác nhận đồng ý của Chủ Thể Dữ Liệu.
HD SAISON có quyền điều chỉnh, bổ sung Quy Định này bất kỳ lúc nào và công bố trên website www.hdsaison.com.vn của HD SAISON. Việc Chủ Thể Dữ Liệu tiếp tục sử dụng sản phẩm, dịch vụ của HD SAISON và/hoặc duy trì quan hệ, tương tác, trao đổi với HD SAISON được coi là chấp nhận Quy Định cùng toàn bộ nội dung sửa đổi, bổ sung liên quan. Quy Định sửa đổi, bổ sung có hiệu lực đối với Chủ Thể Dữ Liệu và Người Có Liên Quan từ ngày được HD SAISON ghi rõ trong Quy Định.